按照《关于健全完善服务职工工作体系推进“2221”四大保障举措的实施意见》要求，现就开展工会会员服务卡办理需要采集的相关信息工作做如下规定。
一、会员卡发放范围
会员卡发放范围为已申报的试点单位中建立了相对稳定的劳动人事关系，流动性不大，且本人自愿办理的在职工会会员，不限户籍，不限社会保险关系。外国人、已到法定退休年龄的职工、返聘或临时聘用人员不在办卡范围内。
二、办卡会员的个人信息采集项目
需采集会员的姓名（与身份证一致）、身份证号码（18位）、手机号码（按市总统一制定的表格进行填报，见附件1）。
三、办卡简要流程
1．试点基层单位工会按照本规定的要求确定本单位符合办卡条件的人员范围，经征得本人同意后确定办卡人员名单。本人意见的征询方式由基层单位确定，但须由本人明示。
2．基层单位工会按照确定的办卡名单采集个人信息，填写《申办会员服务卡个人信息采集表》、《申办会员服务卡单位信息审核表》（可从市总网站www.ftjtj.cn“工会会员服务卡”飘窗下载，详见附件1、2）；对于人数较多的单位要适度控制每个《个人信息采集表》中的人员数量，以方便个人领卡。人数较多的单位，可以以车间、部门、班组等为单位来填写。《单位信息审核表》中“办卡单位”项要注意，不仅写本单位全称或者规范且易于识别的简称，还要在前边加上工会关系层级（命名规则详见附件2中说明），将来银行会以该项所填的名称将开卡数据导入会员卡信息系统。在计算机中存盘的《个人信息采集表》的电子文件要以“办卡单位”项所填的单位名称来命名。
3．基层单位工会使用校验转换程序（程序及使用方法教程可在市总网站下载）对所填《个人信息采集表》进行校验（只做校验不做转换）。校验程序可将身份证号、手机号中重复和不符合编码规则的验出。对于验出的错误信息进行修改再次较验直至无误。
4．基层单位将经过校验无误的《个人信息采集表》、《单位信息审核表》的电子版和盖章的纸质文件上报所属区县局、集团公司工会。
5．区县局、集团公司工会对报来的表格进行审核，保证《个人信息采集表》与《单位信息审核表》所填办卡人数相符、“办卡单位”项的填写符合要求（可以手写更正），计算机中存盘的《个人信息采集表》的电子文件名与“办卡单位”项所填的单位名称一致。
6．区县局、集团公司工会将经审核确认无误的《个人信息采集表》、《单位信息审核表》纸质文件留存备用。使用市总网站下载的校验转换程序对《个人信息采集表》电子版进行格式转换，将EXCEL文件转换成TXT报盘文件，按照规定要求对TXT报盘文件进行命名（命名规则由市总网站下载）。
7．经办人持授权书（格式另行文规定）使用U盘将转换后的TXT格式电子文件报到银行对应营业网点，办理批量开卡手续（区县局、集团公司工会与对应银行网点详见日后通知）。
8．银行系统进行身份证联网核查及开卡制卡工作。制卡成功后通知区县局、集团公司工会到银行网点领取卡片；制卡不成功的，银行将明细及原因反馈给区县局、集团公司工会，修改补正后可以重新开卡。
9．区县局、集团公司工会组织各基层单位将领取的卡片分发给会员个人，明年1月1日启用（卡激活按银行规定进行）。
10．待市总工会会卡管理系统建立后，银行将开卡信息传送至市总工会会员卡管理系统，供工会操作人员按照对应的单位进行批量导入。
四、工作要求
1．各区县局、集团公司工会要高度重视信息采集工作，把它作为当前重点任务来落实，集中时间责成专人负责采集。
2．各区县局、集团公司工会要对所属单位做出专题部署，制定采集的计划方案，提出相应的工作标准。基层工会也要责成专人采集，认真填报，审核把关及时上报，确保信息无误。
3．时间要求。10月31日前，各基层单位工会将采集的信息审核无误后报上级工会；区县局、集团公司工会复核后于11月7日前交与对应银行营业网点。
五、市总工会联系人及电话
胡 博 84236292
陈炳新 84236210
王 毅 84236301
市总工会职工服务办公室
2014年10月17日